転職候補企業への応募書類としては、主には履歴書・職務経歴書の2種類が挙げられます。
このうち、履歴書は「これまでの学歴・社歴を簡単に確認するため」に用いられ、職務経歴書は「これまでどのような業務をやってきて、どのような強みを持っているのかを詳細に確認するため」に用いられます。
したがって、(ファクトをそのまま記載する箇所が多い)履歴書の内容をブラッシュアップする余地は小さく、(具体のエピソードや自己PRポイントと紐づけながら記載する箇所が多い)職務経歴書の内容をブラッシュアップする余地は大きいです。
本記事では、職務経歴書の書き方のコツを、これまで1,000人以上の求職者の支援を行ったキャリアエージェントが解説しています。
監修
WowCraft株式会社 エージェント事業部長 浅田 怜
アクセンチュアにて大手通信業界、消費財メーカー向けのDX・業務改革プロジェクトを経験。
その後、WowCraft株式会社を協同創業し、エージェント事業部の立ち上げを実施。
◇2024～25年 dodaX Sランクヘッドハンター（上位1%）獲得◇
職務経歴書のフォーマット
インターネット上で検索すると様々なものが出てくるかと思いますので、それをダウンロードいただければと思います。
おすすめはPDF化したときにもフォーマットが崩れないWord形式のものです。
ファイル名は、「職務経歴書_氏名(ご自身の名前)」にしていただくのが一般的です。
職務経歴書前半部分の注意事項
①職務要約
- １社目から現職までのキャリアを4~5行程度で要約して記載してください。特に、プロジェクトワークの経験・IT構想策定の経験・企画系の経験・メンバーマネジメントの経験があれば、それを記載しましょう。
- 採用担当者に一番見られる箇所なので、冗長に書かずに簡潔に書きましょう。
②活かせる経験・知識・技術
- 転職先で活かせる経験を5~6個記載しましょう。
内容は開発などのハードスキルだけでなく、提案力、営業力、ファシリテーション力、マネジメントスキルなども含みます。
③在籍期間と企業名
④会社概要
⑤雇用形態
- 正社員、契約社員、インターン、アルバイトなどの雇用形態を記載します。
⑥職務詳細
- 所属企業、部署、支店、プロジェクトごとに整理して記載。
- 【プロジェクト概要】にはプロジェクトの目的、全体像を記載。勤務形態がプロジェクトベースではない場合は、項目名を【概要】もしくは削除して記載。
- 【担当業務】にはプロジェクトで担当した業務を箇条書きで記載。採用担当者が特に見たいのは担当業務の再現性であるため、この部分は簡潔に、網羅的に記載する。
- 【実績・取り組み】には業務の中で成果を上げた内容や、上司、顧客から良い評価をもらった内容を記載。また営業成績など定量的な実績があれば記載。社内で受賞歴があればこちらに記載。
- どんな課題があり、どのような取り組みをした結果どのような結果が得られたかを整理することがポイント。
⑦規模／役割
- チームメンバーの人数、その中での役割（リーダー、サブリーダー、メンバーなど）を記載。
- 明確な役職は与えられていなくても実質的にその業務をしていたのであれば、役職名を記載しましょう(例えば、プロジェクトの中でマネージャーという役職は用いられていないが、実質的にプロジェクトマネジメントやメンバーマネジメントをしていたのであれば、「マネージャー」という役職名を記載する)
- チームメンバーの人数に関しては、一番広い範囲のチームメンバーの人数を記載しましょう。(チームメンバーの人数が多く、かつハイレイヤーの役割を記載している方が書類選考には通過しやすい)
職務経歴書後半部分の注意事項
⑧免許/資格
- TOEIC、簿記や基本情報などの資格をお持ちであれば、記載します。
- また、エンジニアの方は⑧と⑨の間にスキルシートの欄を設けて、各OS・言語・DBの経験年数とレベル感を書くと良いでしょう。
⑨自己PR
- 2～3つ記載するのが無難です。
- 1つ目は経験業界の知見の深さ、2つ目はプロジェクトワークでの経験(プロジェクトマネジメントやメンバーマネジメントの経験を含む)、3つ目はそれら以外の自身の強みを記載するのが無難です。
さいごに
本記事では、通過する職務経歴書の書き方のコツを話してきました。
転職活動において、書類選考のみが重要なわけではなく、一次面接～最終面接にもそれぞれの面接の特徴や志望動機の修正、これまでの経験の整理を行うことで、面接通過率を飛躍的に高めることができます。
その意味で、徹底的な面接対策が必要です。
WowCraftでは、コンサルティング業界を志望される方に対して、本気のキャリアサポートを行っております。
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ぜひ一度こちらからご相談いただけますと幸いです。
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